{"id":509,"date":"2024-07-01T12:08:35","date_gmt":"2024-07-01T10:08:35","guid":{"rendered":"https:\/\/freudenberg-law-24.advomatic-dev.de\/allgemein\/beirat-und-aufsichtsrat-in-familienunternehmen\/"},"modified":"2025-02-27T15:23:34","modified_gmt":"2025-02-27T14:23:34","slug":"beirat-und-aufsichtsrat-in-familienunternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/freudenberg-law-24.advomatic-dev.de\/en\/rechtsbeitraege\/beirat-und-aufsichtsrat-in-familienunternehmen\/","title":{"rendered":"Beirat und Aufsichtsrat in Familienunternehmen"},"content":{"rendered":"","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":455,"menu_order":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[11,12],"class_list":["post-509","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rechtsbeitraege","tag-dr-rainer-freudenberg-ll-m","tag-gesellschaftsrecht"],"acf":{"header_address.Content":"","header_opening_hours.Content":"","header_phone_number.Content":"","001_page_meta.page_image4.Id":null,"001_page_meta.page_image10.Id":null,"001_page_meta.page_image9.Id":null,"001_page_meta.page_image8.Id":null,"001_page_meta.page_image7.Id":null,"001_page_meta.page_image6.Id":null,"001_page_meta.page_image5.Id":null,"001_page_meta.page_image3.Id":null,"001_page_meta.page_image2.Id":null,"001_page_meta.page_image1.Id":null,"0001_website_meta.site_logo.Id":366,"galleries_enabled.Value":"true","multi_language_maps_enabled.Value":"false","001_page_meta.featured_image_mobile.Id":455,"001_page_meta.featured_image.Id":456,"001_page_meta.content_image_3.Id":null,"001_page_meta.content_image_2.Id":null,"001_page_meta.content_image_1.Id":null,"parent_entity.Value":"Gesellschaftsrecht","type_entity.Value":"rechtsbeitraege","02_hero_content.hero_image3.Id":null,"02_hero_content.image_hero_content3.Id":null,"02_hero_content.image_hero_content2.Id":null,"02_hero_content.image_hero_content1.Id":null,"heading_hero_benefit3.Content":"","heading_hero_benefit2.Content":"","heading_hero_benefit1.Content":"","heading_hero_slider.Content":"","02_hero_content.hero_image8.Id":null,"02_hero_content.hero_image7.Id":null,"02_hero_content.hero_image6.Id":null,"02_hero_content.hero_image5.Id":null,"02_hero_content.hero_image4.Id":null,"top_heading_hero.Content":"<div>Freudenberg Law - Ihr zuverl\u00e4ssiger Partner im Wirtschaftsrecht<\/div>","02_hero_content.hero_image2.Id":null,"02_hero_content.hero_image1.Id":null,"hero_content_form_benefit2.Content":"","hero_content_form_benefit1.Content":"","hero_content_form_benefit3.Content":"","hero_content_form.Value":"","hero_gallery_enabled.Value":"false","main_heading_hero_cta.Value":"\/kontakt","main_heading_hero_cta.Attribute":"Kontakt","sub_heading_hero.Content":"Fachbeitrag im Gesellschaftsrecht","main_heading_hero.Content":"Beirat und Aufsichtsrat in Familienunternehmen","subheading_contact_form.Content":"<div>Ihre Kanzlei Freudenberg Law. Immer f\u00fcr Sie da<\/div>","contact_area_contact_form_phone_text.Content":"","contact_area_contact_form_name_text.Content":"","contact_area_contact_form_message_text.Content":"","contact_area_contact_form_mail_text.Content":"","contact_area_contact_form_button_text.Content":"","contact_form.Value":"1","contact_address.Content":"<div>Neue Mainzer Str. 6-10<\/div>\n<div>60311 Frankfurt am Main<\/div>","opening_hours.Content":"Mo - Fr: 09:00 - 17:00 Uhr","map.Value":"","heading_contact_form.Content":"<div>Kontakt<\/div>","telephone.Value":"tel:\/\/+49695050604755","e-mail.Value":"mailto:rf@freudenberg-law.com","e-mail.Attribute":"rf@freudenberg-law.com","calendly_enabled.Value":"false","contact_image_enabled.Value":"","contact_maps_enabled.Value":"","calendly_url.Value":"","calendly_url.Attribute":"","online_form_name.Content":"","online_form_source.Value":"","testimonial3_customer.Content":"","04_social_proof.testimonial1_image.Id":null,"04_social_proof.testimonial2_image.Id":null,"04_social_proof.testimonial3_image.Id":null,"04_social_proof.google_places_review_image.Id":null,"04_social_proof.social_proof_background_image.Id":null,"heading_social_proof.Content":"","google_places_id2.Value":"","google_places_id.Value":"","testimonial1_customer.Content":"","testimonial1_text.Content":"","testimonial2_customer.Content":"","testimonial3_text.Content":"","testimonial2_text.Content":"","custom_reviews_enabled.Value":"","anwalt_de_widgetcode.Value":"","anwalt_de_enabled.Value":"","google_places_enabled.Value":"","google_places_reviews_enabled2.Value":"","google_places_reviews_enabled.Value":"","google_places_review_url2.Value":"","subheading_social_proof.Content":"","google_places_review_url.Value":"","social_proof_enabled.Value":"true","social_proof_disclaimer.Content":"","benefit_1_text.Content":"","05a_benefit_area.benefit_3_image.Id":null,"05a_benefit_area.benefit_2_image.Id":null,"05a_benefit_area.benefit_1_image.Id":null,"05a_benefit_area_enabled.Value":"true","benefit_heading_enabled.value":"false","benefit_heading.Content":"","benefit_3_text.Content":"","benefit_3_heading.Content":"","benefit_3_icon.Id":"","benefit_2_text.Content":"","benefit_2_heading.Content":"","benefit_2_icon.Id":"","benefit_1_icon.Id":"","benefit_1_heading.Content":"","benefit_1_widgetcode.Content":"","benefit_2_widgetcode.Content":"","benefit_3_widgetcode.Content":"","intro_heading.Content":"1. Einleitung","intro_text.Content":"<div>\n<p><span>Aufsichts- und Beratungsgremien sind in Familienunternehmen <\/span><strong>weit verbreitet<\/strong><span> aus verschiedenen Gr\u00fcnden. Zum einen k\u00f6nnen gr\u00f6\u00dfere Unternehmen gesetzlich verpflichtet sein, solch ein Gremium einzurichten. Zum anderen haben viele Familienunternehmen positive Erfahrungen damit gemacht, einen Beirat einzusetzen.<\/span><\/p>\n<p><span>In Familienunternehmen sind unterschiedliche Bezeichnungen f\u00fcr Aufsichts- und Beratungsgremien \u00fcblich, wie zum Beispiel Aufsichtsrat, Verwaltungsrat, Beirat oder Gesellschafterausschuss.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Der Beirat ist oft ein <\/span><strong>wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Unternehmensf\u00fchrung (Corporate Governance)<\/strong><span>. Er <\/span><strong>ber\u00e4t und \u00fcberwacht<\/strong><span> in der Regel <\/span><strong>die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/strong><span> im Auftrag der Eigent\u00fcmer. Besonders in Familienunternehmen spielen pers\u00f6nliche Beziehungen der Beteiligten sowie ihre Loyalit\u00e4t zur Eigent\u00fcmerfamilie eine entscheidende Rolle.<\/span><\/p>\n<p><span>Bei der Einrichtung eines Beirats ist es wichtig, klare Zielsetzungen und Erwartungen der Gesellschafter an das Gremium genau zu definieren.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Ein Beirat ist jedoch kein Allheilmittel. Dennoch kann ein gut strukturierter und angemessen ausgestatteter Beirat definitiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen und <\/span><strong>Risiken reduzieren<\/strong><span>.<\/span><\/p>\n<\/div>","intro_gallery_enabled.Value":"false","05a_content_intro_enabled.Value":"true","overview_heading.Content":"","overview_text.Content":"","overview_cta_lead_in.Content":"","overview_cta.Attribute":"","overview_cta.Value":"","05b_content_overview_enabled.Value":"true","detail_heading_opt2.Content":"4. Zusammensetzung des Beirats","05c_content_detail.image_product5.Id":null,"detail_text_opt2.Content":"<div>\n<p><span>Die Gr\u00f6\u00dfe des Beirats variiert je nach Unternehmen <\/span><span>zwischen <strong>3 und 21 Mitgliedern<\/strong><\/span><span>. F\u00fcr die Zusammenstellung des Gremiums spielen mehrere relevante Faktoren eine Rolle:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Die Rechtsform des Unternehmens.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Die Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und die Anzahl der Mitarbeiter.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Die Anzahl der Familiengesellschafter.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Die Komplexit\u00e4t und die Risiken, denen das Unternehmen ausgesetzt ist.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Die St\u00e4rke des Beirats h\u00e4ngt entscheidend von seinen Mitgliedern ab. Daher sollten diese <\/span><strong>sorgf\u00e4ltig ausgew\u00e4hlt<\/strong><span> werden, basierend auf Kriterien wie <\/span><strong>zeitlicher Verf\u00fcgbarkeit<\/strong><span>,<strong> <\/strong><\/span><strong>Fachkompetenz, Lebenserfahrung und Loyalit\u00e4t<\/strong><span>.<\/span><\/p>\n<strong><br><\/strong>\n<p><span>F\u00fcr die Besetzung der Beiratspositionen kommen verschiedene Gruppen in Betracht:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Familiengesellschafter sollten ber\u00fccksichtigt werden, sofern sie die erforderliche Eignung und Interesse an der T\u00e4tigkeit im Beirat zeigen.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Externe Unternehmer und F\u00fchrungskr\u00e4fte sind ideale Kandidaten, vorausgesetzt sie stehen loyal zum Unternehmen und zur Familie. Bei ihrer Rekrutierung k\u00f6nnen Personalberater behilflich sein.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Ehemalige Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer des Unternehmens k\u00f6nnen unter bestimmten Umst\u00e4nden in Betracht gezogen werden, besonders nach einer angemessenen Abk\u00fchlungsperiode.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Arbeitnehmervertreter sind insbesondere dann relevant, wenn ihre Beteiligung mitbestimmungsrechtlich erforderlich ist.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Wissenschaftler und Forscher k\u00f6nnen in technologiegetriebenen Unternehmen wertvolle Beitr\u00e4ge leisten.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Rechtsanw\u00e4lte, Steuerberater und Unternehmensberater mit relevanter Erfahrung k\u00f6nnen n\u00fctzliche Mitglieder sein, sofern keine Interessenkonflikte bestehen.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Ein Wirtschaftspr\u00fcfer ist aufgrund standesrechtlicher Bestimmungen gehindert, Mitglied im Beirat zu sein.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Ein Vertreter der Hausbank sowie Kunden und Lieferanten des Unternehmens sollten eher nicht in den Beirat berufen werden, um Interessenkonflikte zu vermeiden.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Entsendungsrechte von Gesellschafterst\u00e4mmen k\u00f6nnen historische Hintergr\u00fcnde haben, f\u00fchren jedoch nicht immer zu optimalen Besetzungsentscheidungen und k\u00f6nnen Stammesdenken im Beirat f\u00f6rdern. Es ist oft besser, wenn die Mitglieder durch die Gesellschafterversammlung gew\u00e4hlt werden und so das Vertrauen der Mehrheit der Eigent\u00fcmerfamilie genie\u00dfen.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<strong><br><\/strong>Besonders in Familienunternehmen, in denen externe Manager das operative Gesch\u00e4ft f\u00fchren, sollten die Eigent\u00fcmer \u00fcberlegen, ob sie das <strong>Unternehmen strategisch aus der Position des Beirats heraus steuern<\/strong> m\u00f6chten. In solchen F\u00e4llen kann es wichtig sein, dass eine Mehrheit der Beiratsmitglieder sowie der Vorsitzende Familienmitglieder sind, um einen entscheidenden Einfluss der Familie sicherzustellen.<\/div>","detail_call_to_action_enabled.Value":"false","detail_slider_enabled.Value":"false","detail_heading.Content":"2. Gr\u00fcnde f\u00fcr die Einrichtung eines Beirats","detail_text.Content":"<div>\n<p><span>Die <\/span><strong>Gr\u00fcnde<\/strong><span> f\u00fcr die Einrichtung eines Beirats sind vielf\u00e4ltig:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>In bestimmten Rechtsformen wie AG oder KGaA, mitbestimmten Unternehmen nach dem Drittelbeteiligungsgesetz oder Mitbestimmungsgesetz sowie in regulierten Industrien wie Finanzen und Versicherungen ist die Einrichtung eines Aufsichtsrats gesetzlich vorgeschrieben.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Im Beirat werden Kompetenzen und Erfahrungen geb\u00fcndelt, die eine effektive F\u00fchrung und Kontrolle des Unternehmens gew\u00e4hrleisten sollen.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Ein Beirat kann den Generationswechsel begleiten und den Nachfolger unterst\u00fctzen.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Wenn die Familie sich aus der operativen F\u00fchrung zur\u00fcckzieht, kann der Beirat das Unternehmen strategisch f\u00fchren.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Bei Konflikten innerhalb der Familie kann der Beirat vermitteln und die Handlungsf\u00e4higkeit der Eigent\u00fcmer sicherstellen.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>In einem wachsenden Gesellschafterkreis kann der Beirat die Interessen der Eigent\u00fcmerfamilie vertreten und das Verh\u00e4ltnis zwischen Familie und Unternehmen f\u00f6rdern.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Die Etablierung eines Beirats kann die Attraktivit\u00e4t des Unternehmens f\u00fcr externe Manager erh\u00f6hen, da professionelle F\u00fchrungsstrukturen etabliert werden und der Beirat einen Ausgleich zwischen der Rationalit\u00e4t des Unternehmens und der Emotionalit\u00e4t der Familie schafft.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>In Krisensituationen kann ein Beirat eingesetzt werden, um die Krise zu bew\u00e4ltigen und aufzuarbeiten.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Ein Investor, der sich am Unternehmen beteiligt, kann \u00fcber den Beirat seinen Einfluss sicherstellen.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>","detail_cta_lead_in.Content":"","detail_cta.Attribute":"Kontakt","detail_cta.Value":"\/kontakt","detail_heading_opt1.Content":"3. Aufgaben des Beirats","detail_text_opt1.Content":"<div>\n<p><span>Die Hauptaufgaben des Beirats umfassen im Wesentlichen folgende<\/span><span> <strong>Punkte:<\/strong><\/span><\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Beratung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung bei bedeutenden Entscheidungen.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>\u00dcberwachung und Kontrolle der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung im t\u00e4glichen Betrieb sowie in besonderen Situationen, insbesondere durch ein detailliertes Berichtswesen, die Festlegung zustimmungspflichtiger Gesch\u00e4fte und die Genehmigung der Unternehmensplanung.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Planung und Durchf\u00fchrung wichtiger Personalentscheidungen. Eine zentrale Fragestellung ist dabei, ob der Beirat f\u00fcr die Bestellung und Abberufung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungsmitglieder zust\u00e4ndig ist oder ob diese Kompetenz bei der Gesellschafterversammlung liegt.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Unterst\u00fctzung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung bei der Selbstreflexion im Rahmen des Sparrings.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Vermittlungsfunktion zwischen der Gesch\u00e4ftsleitung, den Gesellschaftern und der Familie.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>","detail_cta_lead_in_opt1.Content":"NO_SHOW","detail_cta_opt1.Attribute":"Kontakt","detail_cta_opt1.Value":"\/kontakt","05c_content_detail.image_person_slider3.Id":null,"05c_content_detail_enabled.Value":"true","detail_cta_lead_in_opt2.Content":"NO_SHOW","detail_cta_opt2.Attribute":"Kontakt","detail_cta_opt2.Value":"\/kontakt","detail_heading_opt3.Content":"5. Arbeitsweise des Beirats","detail_text_opt3.Content":"<div>\n<h3><span>a. Transparenz und Vertraulichkeit<\/span><\/h3>\n<p><span>Eine wesentliche Voraussetzung f\u00fcr eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen der Unternehmensleitung und dem Beirat ist, dass s\u00e4mtliche Angelegenheiten des Unternehmens transparent behandelt werden. Diese Transparenz wiederum erfordert uneingeschr\u00e4nkte Vertraulichkeit.<\/span><\/p>\n<h3><span>b. Berichtswesen<\/span><\/h3>\n<p><span>Damit der Beirat seine Aufgaben effektiv erf\u00fcllen kann, ist es entscheidend, dass seine Mitglieder kontinuierlich detaillierte Informationen \u00fcber das Unternehmen erhalten. Besonders wichtig ist, dass der Beirat regelm\u00e4\u00dfig, \u00fcblicherweise monatlich, einen Bericht \u00fcber die wichtigsten Kennzahlen (KPIs) erh\u00e4lt. Diese Kennzahlen sollten einen Vergleich mit dem Vorjahr sowie mit der Unternehmensplanung erm\u00f6glichen (Soll-Ist-Vergleich).<\/span><\/p>\n<h3><span>c. Vorsitzender und Stellvertreter<\/span><\/h3>\n<p><span>Die Rolle des Vorsitzenden pr\u00e4gt ma\u00dfgeblich die Arbeit des Beirats, insbesondere da er intensiv sowohl mit den Unternehmens- als auch den Familienbelangen befasst ist und kontinuierlich mit der Unternehmensleitung im Austausch steht. Ein erfahrener Vorsitzender sollte \u00fcber F\u00fchrungserfahrung verf\u00fcgen.<\/span><\/p>\n<p><span>In Familienunternehmen \u00fcbernimmt \u00fcblicherweise ein Familienmitglied den Vorsitz. Dieser leitet die Arbeit des Beirats, fungiert als Verbindungsglied zwischen der Gesch\u00e4ftsleitung und den Eigent\u00fcmern, k\u00fcmmert sich um die Anliegen der Familie und wird oft als Familienoberhaupt angesehen. Dar\u00fcber hinaus leitet er in der Regel die Gesellschafterversammlung.<\/span><\/p>\n<p><span>Stellvertretende Vorsitzende unterst\u00fctzen den Vorsitzenden, entlasten ihn und vertreten ihn bei Bedarf. Diese Position bietet zudem eine Gelegenheit zur Vorbereitung auf die \u00dcbernahme des Vorsitzes.<\/span><\/p>\n<h3><span>d. Sitzungen<\/span><\/h3>\n<p><span>Eine effektive Sitzung sollte im Wesentlichen der vorher angek\u00fcndigten Tagesordnung folgen. Zu den wiederkehrenden und wichtigen Punkten einer Sitzung z\u00e4hlen:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Feststellung der Formalien.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Genehmigung des Protokolls der vorherigen Sitzung.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Pr\u00e4sentation der Gesch\u00e4ftsleitung zu Kennzahlen und laufenden Projekten. Die relevanten Unterlagen sollten den Mitgliedern vor der Sitzung zur Verf\u00fcgung gestellt werden, um eine Vorbereitung zu erm\u00f6glichen.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Besprechung von Schl\u00fcsselthemen wie Unternehmensstrategie, Unternehmensplanung, Portfolio, Personalentscheidungen usw.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Zuweisung von Arbeitsauftr\u00e4gen und Verantwortlichkeiten.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Planung der n\u00e4chsten Sitzung.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h3><span>e. Protokoll<\/span><\/h3>\n<p><span>Es ist praktisch entscheidend, die Sitzungen des Beirats ausf\u00fchrlich schriftlich zu protokollieren, um sicherzustellen, dass Informationen und getroffene Entscheidungen dokumentiert und jederzeit abrufbar sind. Das Protokoll sollte folgende Inhalte umfassen:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Datum, Uhrzeit und Ort der Sitzung sowie weitere formale Angaben.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Liste der Teilnehmer und ggf. Anwesenheitsstatus.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Zusammenfassung wichtiger Beitr\u00e4ge und Diskussionen.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Festgehaltene Beschl\u00fcsse, inklusive der jeweiligen Abstimmungsergebnisse.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Verteilung von Aufgaben mit zugeh\u00f6rigen Verantwortlichkeiten und Fristen.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Ank\u00fcndigung der n\u00e4chsten Sitzung und gegebenenfalls die Agenda daf\u00fcr.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h3><span>f. Aussch\u00fcsse<\/span><\/h3>\n<p><span>Bei einer bestimmten Gr\u00f6\u00dfe des Beirats k\u00f6nnte es ratsam sein, f\u00fcr zentrale Themen kleinere Aussch\u00fcsse zu bilden, die m\u00f6glicherweise von einem Vorsitzenden geleitet werden. Dies betrifft insbesondere Bereiche wie Rechnungswesen, Abschlusspr\u00fcfung, Risikomanagement, Personal und Technologien.<\/span><\/p>\n<h3><span>g. Haftung<\/span><\/h3>\n<p><span>Angesichts der pers\u00f6nlichen Haftung der Gremienmitglieder f\u00fcr Sorgfaltspflichtverletzungen stellt sich die Frage, wie die Attraktivit\u00e4t der Beiratsmitarbeit durch die Vereinbarung von Haftungserleichterungen und den Abschluss von D&amp;O-Versicherungen erh\u00f6ht werden kann. Zus\u00e4tzlich kann die Gesellschafterversammlung \u00fcber die Entlastung der Mitglieder entscheiden.<\/span><\/p>\n<\/div>","detail_cta_lead_in_opt3.Content":"NO_SHOW","05c_content_detail.image_product1.Id":null,"detail_cta_opt3.Attribute":"Kontakt","05c_content_detail.image_product2.Id":null,"detail_cta_opt3.Value":"\/kontakt","05c_content_detail.image_product3.Id":null,"detail_heading_opt4.Content":"6. Rechtliche Grundlagen des Beirats","05c_content_detail.image_product4.Id":null,"detail_cta_opt6.Attribute":"Kontakt","detail_cta_lead_in_opt4.Content":"NO_SHOW","detail_cta_opt4.Attribute":"Kontakt","05c_content_detail.image_product6.Id":null,"05c_content_detail.image_product7.Id":null,"detail_cta_opt4.Value":"\/kontakt","05c_content_detail.image_product8.Id":null,"05c_content_detail.image_product9.Id":null,"detail_heading_opt5.Content":"7. Kosten des Beirats","detail_text_opt5.Content":"<div>\n<p><span>Die Einrichtung eines Beirats bringt sowohl<strong> <\/strong><\/span><strong>einmalige als auch laufende Kosten<\/strong><span> mit sich. Die Gr\u00fcndungskosten umfassen insbesondere Ausgaben f\u00fcr Berater wie Rechtsanw\u00e4lte, Steuerberater und Unternehmensberater.<\/span><\/p>\n<p><span>Die laufenden Kosten setzen sich zusammen aus der Verg\u00fctung der Beiratsmitglieder sowie Ausgaben f\u00fcr die Organisation des Beirats, einschlie\u00dflich Berichtswesen, Sitzungs- und Reisekosten sowie D&amp;O-Versicherung.<\/span><\/p>\n<p><span>Die <\/span><strong>Verg\u00fctung<\/strong><span> der Beiratsmitglieder variiert \u00fcblicherweise je nach Gr\u00f6\u00dfe und Komplexit\u00e4t des Unternehmens und liegt im niedrigen bis hohen f\u00fcnfstelligen Bereich pro Mitglied. Der Vorsitzende und sein Stellvertreter erhalten h\u00e4ufig das Anderthalb- bis Dreifache dieser Verg\u00fctung. Die Verg\u00fctung kann in Grundverg\u00fctung, Sitzungsgeld und erfolgsabh\u00e4ngige Komponenten aufgeteilt werden, die oft vom Erreichen bestimmter Leistungsziele wie z.B. EBIT\/DA abh\u00e4ngen.<\/span><\/p>\n<p><span>Die Verg\u00fctung der Beiratsmitglieder ist steuerpflichtig und muss von den Mitgliedern versteuert werden. Das Unternehmen kann die Verg\u00fctung grunds\u00e4tzlich als<strong> <\/strong><\/span><strong>Betriebsausgabe<\/strong><span><strong> <\/strong>absetzen, wobei Kapitalgesellschaften diese nur zur H\u00e4lfte geltend machen k\u00f6nnen. Aus diesem Grund schlie\u00dfen Kapitalgesellschaften h\u00e4ufig Beratervertr\u00e4ge mit den Beiratsmitgliedern ab, um den Aufwand vollst\u00e4ndig als Betriebsausgabe abzuziehen. Die Rechtsprechung hat jedoch klare Grenzen f\u00fcr die Anerkennung solcher Beratervertr\u00e4ge gezogen.<\/span><\/p>\n<\/div>","detail_cta_lead_in_opt5.Content":"NO_SHOW","detail_cta_opt5.Attribute":"Kontakt","detail_cta_opt5.Value":"\/kontakt","detail_heading_opt6.Content":"8. Beratung und Begleitung","detail_text_opt6.Content":"<div>\n<p><span>Gerne stehen wir Ihnen f\u00fcr s\u00e4mtliche Fragen zur Einrichtung und Ausgestaltung eines Beirats zur Verf\u00fcgung und begleiten den gesamten Prozess im Gesellschafterkreis \u2013 von der ersten Idee bis zur konstituierenden Sitzung des Beirats.<\/span><\/p>\n<p><span>Mit besten Gr\u00fc\u00dfen, RA Dr. Rainer Freudenberg, LL.M.<\/span><\/p>\n<\/div>","detail_cta_opt6.Value":"\/kontakt","detail_text_opt4.Content":"<div>\n<h3><span>a. Gesetz<\/span><\/h3>\n<p><span>Die Einrichtung und Zusammensetzung des Aufsichtsrats sind <\/span><strong>gesetzlich vorgeschrieben<\/strong><span> unter anderem in folgenden F\u00e4llen:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><strong>Rechtsform<\/strong><span><strong>:<\/strong> F\u00fcr Aktiengesellschaften (AG) und Kommanditgesellschaften auf Aktien (KGaA) gem\u00e4\u00df dem Aktiengesetz sowie f\u00fcr dualistisch organisierte Europ\u00e4ische Aktiengesellschaften (SE - Societas Europaea).<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Das <\/span><strong>Mitbestimmungsrech<\/strong><span><strong>t<\/strong> erfordert einen parit\u00e4tisch besetzten Aufsichtsrat insbesondere aufgrund des Drittelbeteiligungsgesetzes (500 Mitarbeiter) und des Mitbestimmungsgesetzes (2.000 Mitarbeiter), wobei f\u00fcr die Montanindustrie spezielle Regelungen gelten.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>In <\/span><strong>regulierten Industrien<\/strong><span>, insbesondere aufgrund des Versicherungsaufsichtsgesetzes, des Kreditwesengesetzes und des Kapitalanlagegesetzbuches.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<strong><br><\/strong>\n<h3><span>b. Gesellschaftsvertrag<\/span><\/h3>\n<p><span>Neben den bereits genannten gesetzlich geregelten F\u00e4llen, in denen die Einrichtung eines Aufsichtsrats verpflichtend ist, gibt es im Bereich freiwillig eingerichteter Beir\u00e4te weitgehend <\/span><strong>Vertragsfreiheit<\/strong><span>. Damit die Rechte und Pflichten des Beirats verbindlich sind, m\u00fcssen diese im <\/span><strong>Gesellschaftsvertrag festgelegt<\/strong><span> werden. Die wichtigsten Punkte umfassen:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Einsetzung des Beirats.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Aufgaben des Beirats wie Beratung, Kontrolle, Personalentscheidungen etc.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Anzahl der Mitglieder (\u00fcblicherweise 3 bis 21).<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Anforderungen an die Mitglieder, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht und Qualifikation.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Amtszeit der Mitglieder (typischerweise 3 bis 5 Jahre).<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Verfahren zur Bestellung, Abberufung und Entlastung der Mitglieder durch die Gesellschafterversammlung, ggf. Entsendungsrechte der Gesellschafterst\u00e4mme.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Informationsrechte und Berichtspflichten.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Katalog zustimmungsbed\u00fcrftiger Gesch\u00e4fte, bei denen die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung die Zustimmung des Beirats ben\u00f6tigt.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Anzahl der Sitzungen des Beirats pro Jahr (\u00fcblicherweise 4 bis 6).<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Regelung der Verg\u00fctung, \u00fcber die die Gesellschafterversammlung entscheidet.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Haftungsregelungen f\u00fcr die Mitglieder.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Erm\u00e4chtigungsgrundlage f\u00fcr die Erstellung einer Gesch\u00e4ftsordnung f\u00fcr den Beirat.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Kl\u00e4rung, ob die aktienrechtlichen Vorschriften \u00fcber den Aufsichtsrat erg\u00e4nzend anwendbar sind.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Weitere Details k\u00f6nnen in der Gesch\u00e4ftsordnung des Beirats geregelt werden.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Diese Punkte stellen sicher, dass die Einrichtung und Funktionsweise des Beirats klar geregelt sind und eine effektive Zusammenarbeit zwischen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Beirat gew\u00e4hrleistet wird.<\/span><\/p>\n<strong><br><\/strong>\n<h3><span>c. Gesch\u00e4ftsordnung<\/span><\/h3>\n<p><span>Die Gesch\u00e4ftsordnung des Beirats bietet eine flexible M\u00f6glichkeit, die Details und das <\/span><strong>interne Verfahren<\/strong><span> des Gremiums zu regeln, was im Vergleich zu einer Regelung im Gesellschaftsvertrag oft praktikabler ist. Die Gesch\u00e4ftsordnung kann entweder vom Beirat selbst festgelegt werden oder die Gesellschafterversammlung beschlie\u00dft \u00fcber ihre Verabschiedung. Zu den typischen Inhalten einer Gesch\u00e4ftsordnung geh\u00f6ren insbesondere:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Bestellung eines Vorsitzenden und eines Stellvertreters sowie deren Rechte und Pflichten.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Sitzungsvorbereitung, inklusive Ladungsfristen, Erstellung der Tagesordnung etc.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Regelungen zur Beschlussfassung und erforderlichen Mehrheiten.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Festlegung der Sitzungsleitung.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Protokollierung der Sitzungen und Beschl\u00fcsse.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Rechte der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer zur Teilnahme an den Sitzungen des Beirats.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>Regelungen f\u00fcr Beschl\u00fcsse, die au\u00dferhalb von regul\u00e4ren Sitzungen gefasst werden.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\n<p><span>M\u00f6gliche Bildung von Aussch\u00fcssen innerhalb des Beirats.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>","05c_content_detail.image_staff_1.Id":null,"05c_content_detail.image_staff_2.Id":null,"05c_content_detail.image_staff_3.Id":null,"05c_content_detail.image_staff_4.Id":null,"05c_content_detail.image_staff_5.Id":null,"05c_content_detail.image_staff_6.Id":null,"05c_content_detail.image_person_slider1.Id":null,"05c_content_detail.image_office.Id":null,"detail_cta_lead_in_opt6.Content":"NO_SHOW","05c_content_detail.image_person_slider4.Id":null,"05c_content_detail.image_person.Id":null,"05c_content_detail.image_person_slider2.Id":null,"competence_heading.Content":"","competence_text.Content":"","competence_cta_lead_in.Content":"","competence_cta.Attribute":"","competence_cta.Value":"","05d_content_competence_enabled.Value":"true","05d_content_competence.competence_image1.Id":null,"05d_content_competence.competence_image2.Id":null,"services_heading.Content":"","services_text.Content":"","services_cta_lead_in.Content":"","services_cta.Attribute":"","services_cta.Value":"","05e_content_services_enabled.Value":"true","faq_heading.Content":"","question2.Content":"","question3.Content":"","question4.Content":"","question5.Content":"","question6.Content":"","question7.Content":"","question8.Content":"","question9.Content":"","question10.Content":"","question1.Content":"","answer10.Content":"","answer3.Content":"","answer4.Content":"","answer5.Content":"","answer6.Content":"","answer7.Content":"","answer8.Content":"","answer9.Content":"","answer1.Content":"","answer2.Content":"","05f_questions_and_answers_enabled.Value":"true","seoarea1heading.Content":"","seoarea1text.Content":"","seoarea2heading.Content":"","seoarea2text.Content":"","seoarea3heading.Content":"","seoarea3text.Content":"","seoarea4heading.Content":"","seoarea4text.Content":"","05g_seoarea_enabled.Value":"true","06_gallery_related1.gallery_related.TypeEntityName":"rechtsgebiete","06_gallery_related1.gallery_related.SubHeading":"","06_gallery_related1.gallery_related.Heading":"Rechtsgebiet","06_gallery_related1.background_image.Id":353,"06_gallery_related1.gallery_related.ButtonCtaText":"Kontakt","06_gallery_related1.gallery_related.ButtonCtaUrl":"\/kanzlei\/kontakt","gallery_related1_filterable_tabs_enabled.Value":"false","06_gallery_related1_enabled.Value":"true","06_gallery_related2.gallery_related.TypeEntityName":"","06_gallery_related2.gallery_related.SubHeading":"","06_gallery_related2.gallery_related.Heading":"","06_gallery_related2.background_image.Id":353,"06_gallery_related2.gallery_related.ButtonCtaText":"","06_gallery_related2.gallery_related.ButtonCtaUrl":"","06_gallery_related2_enabled.Value":"false","06_gallery_related3.gallery_related.TypeEntityName":"","06_gallery_related3.gallery_related.SubHeading":"","06_gallery_related3.background_image.Id":353,"06_gallery_related3.gallery_related.ButtonCtaText":"","06_gallery_related3.gallery_related.ButtonCtaUrl":"","06_gallery_related3.gallery_related.Heading":"","06_gallery_related3_enabled.Value":"false","06_gallery_related4.gallery_related.EnityId":"","06_gallery_related4.gallery_related.SubHeading":"","06_gallery_related4.gallery_related.Heading":"","06_gallery_related4.background_image.Id":null,"06_gallery_related4.gallery_related.ButtonCtaText":"","06_gallery_related4.gallery_related.ButtonCtaUrl":"","06_gallery_related4_enabled.Value":"","06_gallery_related5.gallery_related.EnityId":"","06_gallery_related5.gallery_related.SubHeading":"","06_gallery_related5.gallery_related.Heading":"","06_gallery_related5.background_image.Id":null,"06_gallery_related5.gallery_related.ButtonCtaText":"","06_gallery_related5.gallery_related.ButtonCtaUrl":"","06_gallery_related5_enabled.Value":"","instagram_feed.Content":"","toc_heading.Content":"true","heading_call_to_action.Content":"<div>Jetzt 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